- Нотова С.В. – первый проректор, доктор медицинских наук, профессор, председатель оргкомитета;
- Летута С.Н. – проректор по научной работе, доктор физико-математических наук, профессор, председатель оргкомитета;
- Болдырев П.А. – начальник управления научной и инновационной деятельности, кандидат технических наук, доцент;
- Солодилова И.А. – д-р филол. наук, доцент, декан факультета филологии;
- Сапух Т.В. – канд. пед. наук, доцент, доцент кафедры английской филологии и методики преподавания английского языка, уполномоченный по качеству факультета филологии;
- Моисеева И.Ю. – д-р филол. наук, профессор, заведующий кафедрой романской филологии и методики преподавания французского языка;
- Павлова А.В. – канд. филол. наук, доцент, заведующий кафедрой английской филологии и методики преподавания английского языка;
- Андреева Е.Д. – канд. филол. наук, доцент, заведующий кафедрой теории и практики перевода;
- Симутова О.П. – канд. филол. наук, доцент, заведующий кафедрой немецкой филологии и методики преподавания немецкого языка;
- Пыхтина Ю.Г. – д-р филол. наук, доцент, заведующий кафедрой русской филологии и методики преподавания русского языка;
- Сахарова Н.С. – д-р пед. наук, профессор, заведующий кафедрой иностранных языков;
- Головина Е.В. – канд. филол.наук, доцент, доцент кафедры романской филологии и методики преподавания французского языка.